Plusieurs outils seront ajoutés, qui permettront chacun de remplir une tâche autrement difficile voire impossible à effectuer dans Avantage.

Importateur de données externes

Le programme d’importation de données a deux fonctionnalités:

  1. Fusionner une base de données Avantage DBF ou Excel dans une base de données de compagnie déjà existante
  2. Convertir fichier Excel ou en CSV en base de données DBF Avantage:

La conversion au format final DBF se fait en deux étapes:

  1. Le fichier-source est converti en un format DBF brut sans aucun autre traitement
  2. Ce fichier DBF est ensuite reconverti dans un des fichiers Avantage suivants:
  • G/L, Clients, Fournisseurs, Produits, Employés, Cumuls, C/R, C/FProjets, Activités

Comme certains champs Avantage sont obligatoires, des données par défaut y sont déjà inscrites, et modifiables. Elles seront utilisées à moins qu’un champ de la base de données d’origine y soit exporté. Plusieurs modifications automatisées peuvent être apportées aux données brutes, avant de procéder à la conversion finale:

  • Corriger des formats de date et de nombres.
  • Séparer des noms/prénoms, ainsi que des adresses.
  • Mettre en majuscules, Chercher/Remplacer du texte, Combler des cellules vides, Générer des valeurs par défaut, Fusionner des colonnes
Importateur - page principale 0

Modificateur de prix coûtant des produits

L’outil permet de modifier le prix coûtant des produits actifs courants, selon un pourcentage

  • Le pourcentage va de 0,1% à 900%, en augmentation ou diminution

Options:

  • On peut affecter le coûtant du fournisseur, apparaissant à l’onglet « Fournisseurs » du produit
  • On peut aussi recalculer les prix vendant, lorsque les options de calcul automatique sont activées
  • Si on ne mentionne aucun fournisseur, tous les fournisseurs seront traités

Le traitement peut se faire pendant que les usagers utilisent Avantage.

Le processus traite environ 50 fiches par seconde

EcranModifCout

Affichage avancé de la charte des comptes

Le programme «VisualiserCharte»  charge un fichier de la charte au format natif  de la base de données Avantage ou bien à partir du rapport Avantage sauvegardé en TXT.
Avec le format DBF, vous obtiendrez la liste des comptes avec des couleurs identifiant les types de comptes, le solde actuel et la gestion des taxes.
Les erreurs sont signalées avec un message détaillé en rouge.
Options disponibles:
– Modifier les soldes d »ouverture
– Copier dans le Presse-papier
– Sauvegarder au format .doc
– Imprimer
– Visualiser les comptes dans un format plus visuel.

Dans le cas du rapport TXT, on n’a pas les soldes ni la gestion des taxes.

 

AfficherCharte

Modifications aux projets

  • Vous voulez changer les numéros de projets ou d’activités (Intégration), mais vous savez que c’est impossible avec Avantage?
    • Cet utilitaire rend la chose possible, et ce sans toucher à votre comptabilité; donc pas besoin de refaire des fermetures de mois ou d’année.
    • Dans vos fenêtres de comptes-clients, fournisseurs, commandes, factures, transactions bancaires et écritures, vous verrez vos nouveaux numéros de projet/activités.
    • Vos rapports de projets seront évidemment affichés correctement. Si vous faites du forage, tout sera conforme.
  • L’outil propose aussi de modifier les projets inscrits aux feuilles de temps de paies déjà traitées.
    • C’est très pratique quand on a inscrit le mauvais projet lors de la saisie des feuilles de temps.
    • Là encore ça n’a pas d’impact sur vos fins de mois et d’année.
  • Vous savez déjà probablement que le compteur de Comptes fournisseurs dans la fenêtre de projet n’est pas à jour si vous faites des transactions multi-projets.
    • Il est possible de recalculer ces compteurs en tenant compte des transactions multi-projets.
EcranModProj

Compléter les commandes-clients pendantes

Il arrive assez fréquemment que des commandes-clients qui ont été livrées lors de la facturation demeurent tout de même actives.

Ceci peut fausser les suivis de commandes-clients ouvertes.

Cet outil marquera comme complétées ces commandes si tous les items ont été facturées.

De plus, lors de l’affichage des commandes-clients, ces commandes ne seront plus visibles si vous activez la fonction de masquer les commandes-complétées, ce qui rend cette fenêtre beaucoup plus sympatique.

MarqCommCliCompl

Remise à 0 des champs statistiques des ventes et achats

Dans les champs comptant les ventes/achats par mois et année, les statistiques cumulent les montants à mesure que des factures sont saisies.

Si ces compteurs ne sont pas mis à jour par vos soins, ils continuent à accumuler les transactions, et deviennent ainsi inexacts.

L’utilitaire fera la remise à 0 pour vous sans avoir besoin d’aller dans le menu Opérateur / Épuration des fichiers.

De plus, on peut demander de le placer dans la barre de programmes actifs Windows.

Dans Windows, vous pouvez aussi planifier une tâche automatique à chaque mois.

RemiseA0

Fusion de données entre 2 compagnies

Permet de fusionner des données d’une compagnie-source à une compagnie-destination, en tout ou en partie.

Les données gérées sont:
– Employés, avec les salaires et les cumuls
– Clients et fournisseurs, avec les C/R, C/F, les encaissements et paiements
– Fiches Projets
– Grand Livre
– Transactions bancaires en sus des encaissements et paiements liés aux auxiliaires
– Écritures en sus des salaires

Pour toutes les transactions, l’attribution aux projets est transférée.

On peut choisir le nombre d’années d’historique à fusionner.

Des critères sont disponibles pour déterminer les fiches identiques entres les 2 compagnies.

Le dossier Avantage ainsi que ceux des compagnies à fusionner peuvent être déterminés dans un fichier « DossiersAvantageDefaut.TXT ».
Les données seront alors automatiquement chargées au démarrage de l’application.
Exemple d’inscription dans le fichier « DossiersAvantageDefaut.TXT »:
D:\Avantage\
D:\Avantage\AVA10\
D:\Avantage\AVA15\

FusionCies